演題登録

演題登録

UMIN（大学病院医療情報ネットワーク）を利用したインターネットからのオンライン登録のみとします。演題募集期間中は、何度でも確認・修正・削除ができます。

演題登録期間

2023年8月1日（火）～8月31日（木）
9月11日（月）まで延長しました
演題募集を締め切りました。
多くの演題を誠にありがとうございます。

発表者

• 筆頭演者は日本疫学会会員に限ります（指定演題を除く）。
• 演題申込みには会員番号が必要です。学会員でない方は入会手続きを済ませてください。入会については、日本疫学会学会事務局（jea@jeaweb.jp）までお問い合わせください。
• 令和5年度までの年会費のお支払いがお済みでない方は、2023年9月29日（金）までに必ずお振込みください。

登録通知

• 登録通知は、演題応募フォームに記載されたメールアドレス宛に送信します。
• メールが届かない場合は、登録したメールアドレスが間違っている可能性があるので、「確認・修正画面」でご確認ください。
• 上記の理由以外でメールが届かない場合、または抄録がうまく送信できない場合は第34回日本疫学会学術総会連絡事務局（jea34@convex.co.jp）までお問い合わせください。
• 採択された演題の発表形式、発表時間等はホームページに掲載します。

倫理審査

演題登録時の倫理審査の有無の確認について

学術総会における演題発表の登録を行う際に、「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」等による倫理審査について、承認済みであるか倫理審査は必須でない演題であるかの確認を行います。

• 倫理審査が必要な研究で承認済みでない場合は演題登録できないので、ご留意ください。
• 倫理審査が必要な研究については、演題登録時に、倫理審査委員会名、承認日、承認番号の入力が必要ですので、それらをご準備の上、演題登録を始めるとスムーズです。
• 倫理審査の要否は研究者ご自身で確認し、必要に応じて所属機関の倫理審査委員会に照会を行うなどしてください。
• 日本疫学会が研究者あるいは倫理審査委員会に代わって、倫理審査の要否を判断するものではありません。

演題登録時の倫理審査に関する確認

利益相反

• 筆頭演者は、全共同演者を代表して、演題登録時から遡って過去3年間における「当該疫学研究に関連する企業・営利を目的とする団体」との経済的な関係について申告する必要があります。
• 「疫学研究のCOIに関する指針・細則 」を必ずお読みいただき、「COI自己申告書」をお使いください。
• 筆頭演者は必須、共同演者は開示すべきCOIがない場合は不要です。
• 共同演者にCOIがある場合は、筆頭演者と申告事項のある全共同演者のCOI自己申告書を1つのPDFファイルにまとめてください。
• 「COI自己申告書」のPDFファイルを作成してから、演題登録を開始するとスムーズです。
• 抄録登録後に表示される「論文ファイルのアップロード」ボタンよりCOIアップロード画面に入り、ご提出ください。
• 利益相反「あり」の場合は、学術総会発表時に日本疫学会本指針（様式1） に準拠し、スライド・ポスターに記載してください。
• 利益相反「なし」の場合も、学術総会発表時には必ず「利益相反なし」と記載してください。
• 利益相反の指針・細則等について不明なことがある場合は日本疫学会学会事務局（jea@jeaweb.jp）にお問い合わせください。

システム

本システムは、【Firefox】【Google Chrome】【Microsoft Edge】【Safari】の最新バージョンで動作確認を行っています。【Safari】は、ver.2.0.3（417.9.2）以降のバージョンでご利用可能です。

抄録様式

• 抄録本文に図表は挿入できません。
• 特殊文字や記号、上付き文字、下付き文字、イタリック文字、太文字、アンダーラインを入れたい場合には、演題登録画面の記載の指示に従い、HTMLタグを入力してください。特に、改行したい部分に<BR>というタグを入れないと、抄録集では改行しないのでご注意ください。
• 演者は最大20名、所属機関は20機関まで登録が可能です。
• 抄録本文はあらかじめワープロソフトで作成し、演題登録画面に貼り付けると便利です。
  また、抄録本文はご自身のコンピュータに保存しておくことをお勧めいたします。

• 文字数制限は以下の通りです。

  	日本語	英語
  演題名	全角50字	半角 100 letters
  抄録本文*	全角1000字	半角 2000 letters
  ご略歴（指定演題のみ）	全角250字	半角 500 letters

  * 演者名・所属先名・抄録本文すべて含む。
  指定演題でのご略歴は、抄録本文合計の文字数に含めません。

確認・修正

• 演題登録後は、確実に登録されているか、「確認・修正画面」で必ずご確認ください。
• 演題登録後の修正や取り消しは「確認・修正画面」で可能です。
• 連絡事務局は校正や修正をしません。
• 演題募集期間を過ぎると修正できません。
• 演題登録期間を過ぎてからの取り消しは連絡事務局（jea34@convex.co.jp）までご連絡ください。

一般演題

• 発表は、現地における口演・示説（ポスター）のみとします。
• 一般演題は、1人につき1演題です。
• 演題申込み状況によってはご希望に沿えない場合があります。最終的な決定は学会長が判断します。
• 演題の採否は、演題登録時にご入力のメールアドレス宛に、11月下旬にお知らせします。

発表形式

• 一般演題General Sessionの発表形式は以下の2種類です。

  • 口演　 Oral
  • 示説（ポスター）Poster
• 現地会場・口演は、連絡事務局で録画の上、後日オンデマンド配信をする予定です。
• 現地会場・示説（ポスター）は、オンデマンド登録も可能です。オンデマンドの登録方法は、発表形式の採否が決まった後に連絡します。

発表カテゴリー

言語

• 演題登録時に発表言語（日本語・英語）をお選びください。
• 抄録本文、スライド・ポスターの発表言語は統一してください。
• 英語を選択した方はEnglish Sessionでのご発表となります。

指定演題

詳細は、演者の先生に直接ご連絡をいたします。
抄録の項目立ては自由です。